提出申索前須知

本審裁處的工作是甚麼

本審裁處處理不超過50,000元的申索。雖然本審裁處也是法庭，但是這裡的規則和程序較大部分其他法庭寬鬆。此外，訴訟各方不可以由律師代表出庭。

甚麼是“小額錢債申索”

“小額錢債申索”是指涉及款額50,000元或以下的申索。

本審裁處主要處理以下幾類申索：

本審裁處並不受理下列種類的申索：

你不可以為了使申索款額不超越本審裁處的司法管轄權範圍，而把逾50,000元的申索分割成為幾件案件辦理。不過，你可以放棄超過50,000元以上的申索款額，以符合在本審裁處提出申索的限額。

提出申索前須要考慮的事項

在本審裁處提出訴訟前，你應該先考慮下列問題：

我可以不提出訴訟而解決糾紛嗎?

向法庭提出訴訟是你迫不得已的最後方法。在向本審裁處提出申索前，你應該考慮可否以其他方式解決你與你想追究的被告人之間的糾紛，例如與對方商討分期還款的安排。

我能成功收回應收的款項嗎？

即使你獲得勝訴的判決，也不保證你必然會收回應收的款項。

如果被告人的財政狀況良好，但卻拒絕遵行判決，你便須採取進一步行動和支付更多費用以執行判決。

如果被告人的財政狀況不佳，例如失業、破產或正在進行清盤，你就有可能收不回應收的款項。

我要付甚麼費用？

你須要在案件進行期間的不同階段向本審裁處繳付各項費用。詳情可向本審裁處的登記處查詢，或瀏覽司法機構的網頁。

你可能因為出席聆訊而須要支付交通費，或須要請假而損失工資；你也可能須要付錢聘請專家(例如醫生、測量師或機械技師等)撰寫專家報告和出庭作證。

勝訴的一方有可能討回上述費用。

我有時間應付訴訟嗎？

處理一宗案件所需的時間視乎多項因素而定，包括案件的複雜程度，以及訴訟各方是否如期遵行本審裁處的指示。即使你已獲得勝訴，也可能須要花更多時間來執行判決。

決定在本審裁處提出申索後應該注意的事項

本審裁處的職員只可就法庭程序的事宜向你提供協助，但是，他們不能向你提供法律意見，舉個例說，他們不能評論你的申索勝算，或者是你應該起訴誰。如果你想取得法律意見，便應該諮詢你的律師；不過，就算你獲得勝訴，也不能討回你在小額錢債案件中所支付的律師費。

你亦可以到某些民政事務處透過當值律師服務提供的「免費法律諮詢計劃」，免費取得法律意見。有關詳情，可致電民政事務總署的中央電話諮詢中心查詢，也可以瀏覽當值律師服務的網頁。此外，你也可以向大律師公會的「法律義助服務」計劃求助。

你應該就有關的法律程序作出充分準備。必須注意，在本審裁處進行民事訴訟可能是一場長期抗戰，由提出申索到排期審訊和作出判決，可能需要很多個月的時間，因此，你在準備證據時可能會感受到巨大的壓力。

本審裁處的審訊程序與香港其他法庭一樣，也是對抗性的。你除了須要向本審裁處陳述自己的案情外，還要透過盤問對方的證人以證明對方的案情不可信。因此，你應該作出周詳的準備，以進行上述程序。詳情請參閱第5冊《怎樣準備和進行聆訊或審訊》的第4和第5段。

本審裁處的辦公時間（公眾假期除外）如下：

當八號或以上熱帶氣旋信號或黑色暴雨警告信號發出時，審裁處及其登記處/會計部將會關閉。

如有關信號於星期一至五或星期六的上午六時或之前改為較低的信號或取消，法院將於當天早上恢復進行聆訊，而登記處/會計部亦會在早上如常開放。

如有關信號於星期一至五的上午六時至十一時期間或在上午十一時，改為較低的信號或取消，法院將於下午二時三十分恢復進行聆訊，而登記處/會計部亦於下午在慣常時間重開。

如有關信號於星期一至五上午十一時後或星期六上午六時後改為較低的信號或取消，法院將於當天全日休庭，並於隨後一天（包括星期六但公衆假日除外）上午九時三十分恢復進行聆訊。

如有關信號於星期一至五上午十一時後改為較低的信號或取消，若當時情況許可，登記處/會計部或會於當天下午在切實可行的範圍內盡早重開。然而，如有關信號於星期一至五登記處/會計部之正常關閉時間前2小時或少於2小時才改為較低的信號或取消，登記處/會計部便會繼續關閉。

如有關信號於星期六上午六時後改為較低的信號或取消，登記處/會計部便會繼續關閉。

請留意司法機構在電台及電視台有關法院恢復進行聆訊及登記處/會計部重開時間的公布，或可於公布發出後，在政府的新聞公報網頁http://www.info.gov.hk/gia/general/ctoday.htm閱覽。你亦可致電法院登記處（電話：2877 4068）查詢。

這系列的小冊子對你有甚麼幫助

這系列的小冊子是向訴訟各方概括地介紹本審裁處的民事法律程序，使訴訟各方瞭解正確的程序，知道應該怎樣向本審裁處提出他們的案情、證據和其他資料。

這系列的小冊子並非概括了本審裁處的民事訴訟常規，其內容只是就有關的程序提供一般的指引。如欲獲得本審裁處所採用的訴訟常規和程序的詳情，可參閱《小額錢債審裁處條例》(香港法例第338章) 。你可以到以下網址瀏覽上述條例的中英文版本：

www.legislation.gov.hk/index.htm

這系列的小冊子共分以下8冊：

下列機構的聯絡資料，對訴訟各方在本審裁處進行訴訟時，可能會有幫助：

有關的機構很多，不能盡錄，可能還有其他機構也可以提供資料或意見予訴訟各方。上述聯絡資料截至本小冊子的付印日期仍然準確。

怎樣展開申索

查閱被告人的資料

在提交申索書之前，申索人應該先核實被告人的全名和其最後為申索人所知的地址。

• 如果被告人是一個法團（例如：ABC有限公司），申索人應該先進行公司查冊，以取得關於這個法團的名稱和註冊辦事處的最新資料；申索人可以到公司註冊處取得上述資料。
• 如果被告人是一間獨資經營（例如：陳大文經營XYZ公司）或合夥經營（例如：陳大文和陳小文經營XYZ公司）的商號，申索人應該先查閱這間商號的《商業登記申請書》，以核實該商號的營業名稱、主要營業地點及/或東主或合夥人的住址；申索人可以到稅務局商業登記署取得上述資料。
• 如果被告人是一個由法團經營的商號（例如：ABC有限公司經營XYZ公司），申索人應該先向公司註冊處索取這間有限公司的《註冊辦事處座落地點通知書》，用以填寫該有限公司的註冊辦事處；以及向商業登記署索取這間商號的《商業登記申請書》，用以核實該商號的營業名稱。

申索人應該帶備上述查冊結果出席簡短提訊以供查核。

提交表格1和表格2

搜集了上述有關被告人的資料後，申索人應該填寫表格1和表格2，這些表格可以向本審裁處的登記處索取。申索人也可以到司法機構的網址下載上述表格，或透過本審裁處的互動音頻電話錄音系統經由傳真取得上述表格。

申索人應該在表格1（申索書標題：通用表格）填寫下列資料：

• 申索人（無論是個人、法團、獨資或合夥經營的商號）的全名和地址。請注意，上述地址應該是在香港境內的地址，本審裁處不接納郵箱地址或轉交地址。
• 被告人（無論是個人、法團、獨資或合夥經營的商號）的全名和地址。請注意，上述地址應該是在香港境內的地址，本審裁處不接納郵箱地址或轉交地址。

申索人應該在表格2（申索書）列出以下資料：

• 以港幣計算的申索款額
• 申索理由
• 申索款額的分類和每項分類的計算方法
• 如果有需要的話，可以另加附頁

如果申索人以個人名義提出申索，便應該親自簽署表格2；如果申索人是一間合夥經營的商號，便應該由其中一名合夥人簽署表格2；如果申索人是一個法團，便應該由一名董事、公司秘書或其他獲授權的高級人員簽署表格2。

表格1和表格2必須由申索人親自到本審裁處的登記處提交，不可以用郵遞、傳真、電郵等其他方式提交。不過，申索人可以委派代表代為提交表格。

請注意，如果申索人在提交表格1和表格2之後欲修改申索資料，便須要以書面形式向審裁官申請許可。申請獲審裁官批准後，申索人便須要再次到本審裁處的登記處修改申索資料和繳付法例訂明的費用。為了節省時間和費用，申索人應該確保他在提交申索時所提供的資料正確無誤。

本審裁處的登記處備有已填妥的表格1 和2的樣本以供參閱。申索人也可以到司法機構的網址下載上述樣本，或透過本審裁處的互動音頻電話錄音系統經由傳真取得上述樣本。但須注意，此等表格樣本只可作參考用途，並未能盡錄所有申索訴因或事實，也不一定適合你的案件。你應該就你的案件所需而作出適當的取捨修改。如有任何疑問，你應該諮詢你自己的律師。司法機構不會就這些表格樣本的內容承擔任何責任。

提交費

申索人在提交申索書時，須要繳付法例訂明的提交費。

申索人如果想知道關於法例訂明的提交費的詳細資料，可以聯絡本審裁處的登記處，或瀏覽司法機構的網頁。

申索書的送達程序

申索人提交申索書和繳付法例訂明的提交費之後，本審裁處登記處的職員會把一份表格3（《聆訊日期地點通知書》）發給申索人，該表格上會註明：

• 簡短提訊的日期、時間和地點
• 法庭號數和地址

法庭執達主任會以平郵方式把表格1、2和3郵寄給每一名被告人。

如果申索書未能送達被告人，本審裁處便會在簡短提訊時要求申索人提供被告人的正確地址，以及必要時要求申索人核實被告人的地址。如果之後申索書仍然未能送達被告人，本審裁處可能會准許申索人以其他方式送達申索書。如果最終仍然未能把申索書送達被告人，本審裁處便無法再處理這項申索。因此，申索人在提交申索書時必須確保被告人的資料（例如姓名和地址）是最新及正確無誤的，這是十分重要的。

如果被告人同意繳付全部/部分申索款項

在未進行簡短提訊及未提交答辯書之前

被告人無須經審裁官的許可，就可以把與申索款額相等的款項連同申索人的提交費（作為訟費）繳存予本審裁處。(申索額不超過3,000元文件存檔為20元；申索額3,000元 至17,000元為40元；申索額17,000元 至33,000元為70元；申索額33,000元 至50,000元為120元另加執達主任派遞申索文件，每個被告人每地址計10元。)。

被告人可以在簡短提訊前至少5個工作天郵寄支票到本審裁處，也可以親自或委托他人到本審裁處的會計部繳存上述款項。如果選擇用支票的話，應該發出劃線支票，並在抬頭寫上“香港特區政府”，以及在支票背面寫上申索案件編號、被告人的名稱和聯絡電話。請不要發出期票。如有任何查詢，可致電本審裁處的會計部（電話：2582 5309 ）。

被告人把上述款項繳存予本審裁處後，本審裁處的司法常務官（“司法常務官”）可以把案件從簡短提訊案件表或聆訊案件表（視乎案件被列於哪一個表）中刪除，並會以電話、傳真或郵寄方式通知訴訟各方。至於已繳存予本審裁處的款項，司法常務官會安排以郵寄支票方式轉交收款的一方。

如果把案件從簡短提訊案件表/聆訊案件表中刪除可能會對另一方不公平的話，司法常務官可以決定不把案件刪除。這樣的話，訴訟各方便須要如期應訊，而有關的款項則會由本審裁處保管，直至審裁官作出進一步的命令為止。

在進行簡短提訊或提交答辯書之後

被告人必須得到審裁官的許可，才可以把款項繳存予本審裁處。被告人必須先向本審裁處的登記處索取有關的申請表格，把表格填妥，說明他打算繳存的款額，以及這個款額是申索款額的全部或是部分。

此外，被告人必須說明他打算繳存的款項是否包括訟費（若有的話）在內。

本審裁處會定出聆訊日期，並把被告人的申請書副本連同聆訊通知書送遞予申索人。此外，本審裁處還會把一份同意書送交申索人。如果申索人願意接受被告人繳存予本審裁處的款項以完全和最終解決他的申索，便可以在同意書上簽名作實，然後交回本審裁處。之後，如果訴訟各方接獲本審裁處的通知，便可以無須出席聆訊。

審裁官可以隨時作出他認為合適的其他命令。

如果被告人同意付款，但是要求延期或分期付款

被告人須要在簡短提訊中向本審裁處申請延期或分期付款。

被告人必須以表列形式列明每月的收入和開支，以支持他的申請。此外，被告人還必須提供所有能夠支持他的申請的證明文件，例如銀行結單、報稅表、審計報告等。

如果被告人反對全部/部分申索，但是並不提出反申索

被告人應該在簡短提訊前儘早向本審裁處的登記處提交答辯書（信封面請註明“答辯書”），並把答辯書的副本送交申索人。

被告人須要在答辯書中說明他是否就法律責任及 / 或申索款額提出爭議；如果提出爭議的話，其所依賴的理由。被告人須要就申索人在申索書中所提出的每一項指控逐點回應。

如果被告人反對全部/部分申索，並提出反申索

被告人除了應該把上文第3段中所述的答辯書提交本審裁處的登記處和送達申索人之外，還應該向本審裁處的登記處提交反申索書。

反申索書是由被告人提交的反訴文件。如果被告人除了就申索提出答辯之外，還想根據一些與申索有關連的訴訟因由或事實，向申索人提出獨立的申索，便須要提交反申索書。審裁官會在聆訊中同時處理相互有關的申索和反申索。

如果被告人想提出反申索，便必須填寫反申索書表格，並親自或由代表向本審裁處的登記處提交，本審裁處不接受以郵寄、傳真或電郵等任何其他方式提交的反申索書。

被告人須要繳付法例訂明的提交費。詳情可向本審裁處的登記處查詢，或瀏覽司法機構的網頁。

被告人提交了反申索書後，必須自行把反申索書的副本郵寄給申索人。

如果被告人不理會申索

如果被告人缺席簡短提訊，而申索人又能夠提出證據支持他的申索和證明聆訊通知書已經送達被告人，他便可以要求審裁官判被告人敗訴。

在一件案件中會有哪些聆訊

一般來說，一件案件的整個法律程序可以分為三個階段：簡短提訊、提訊和審訊。

此外，還有其他附帶的聆訊，例如把本審裁處的裁斷或命令作廢的申請的聆訊，以及覆核聆訊。

如果想知道關於上述法律程序的詳情，請參閱第5冊《怎樣準備和進行聆訊或審訊》，以及第7冊《申請把裁斷或命令作廢、覆核和上訴》。

誰人應該出席聆訊

申索人和被告人都應該出席所有聆訊。

如果訴訟人是一個法團，應該由法團的董事或公司秘書簽署授權書，並蓋上公司印章，妥為授權一名法團的高級人員出席聆訊。如果訴訟人是一家獨資或合夥經營的商號，則其獨資東主或其中一名合夥人應該帶同授權書出席聆訊。

如果訴訟人以個人名義進行訴訟，但是卻希望由他的代表（不是大律師或律師）出席聆訊，便應該向審裁官申請許可。此項申請必須具備充分理由和證據，否則審裁官可以駁回申請。如果沒有獲得審裁官的許可，訴訟人便應該親自出席聆訊，否則審裁官可以因申索人缺席而撤銷申索，或因被告人缺席而判決被告人敗訴。

訴訟人的代表（不是大律師或律師）必須符合以下規定才可以出席聆訊：

• 能夠出示由訴訟人簽署的授權書；
• 已經獲得審裁官的許可；以及
• 對案件完全熟悉。

在審訊時，除了訴訟各方及/或他們已獲得審裁官的許可的代表須要出席外，他們所傳召的所有證人都應該出席審訊。

如果申索人或他的代表沒有如期出席聆訊，審裁官可以撤銷申索。

如果被告人或他的代表沒有如期出席聆訊，申索人可以申請登錄判被告人敗訴的判決。在這情況下，如果有證據顯示申索書和聆訊通知書已妥當地送達被告人，而申索人又能提出充分的證據來支持他的申索，審裁官便可以因被告人缺席而判決他敗訴。

申請押後

任何押後聆訊的申請都應該在有必要時儘早提出，讓審裁官可以考慮有關的申請和作出跟進行動，例如通知訴訟各方申請的結果。

除非有充分的理由（商業理由或假期通常不會被視為充分的理由）和證據，否則審裁官可以駁回申請。請留意，如果你申請把聆訊押後，審裁官可能會判給訴訟的另一方因聆訊押後而引致的訟費。

申請把案件押後並沒有一定的格式，申請人可以寄信申請，在信中列明申索編號、法庭號數、聆訊日期、聯絡電話和申請理由。申請人最好能夠提出證明文件，例如另一方的同意書。申請書會呈交審裁官作批示，本審裁處會把申請的結果儘早通知申請人，如果審裁官批准把聆訊押後，本審裁處會通知另一方。

申請修改申索書或反申索書

在審裁官作出判決之前，申索人和被告人都可以隨時修改他們的申索書或反申索書，但是在作出修改之前必須先得到審裁官批准。

訴訟人應該首先把他打算在申索書或反申索書中所作出的修改寫出來，然後分別送交本審裁處和另一方。審裁官可以進行聆訊以決定是否批准訴訟人作出有關的修改，也可以無須進行聆訊而作出決定。

在得到批准作出修改後，訴訟人必須親自到本審裁處的登記處修改他的申索書或反申索書，並在每次作出修改時繳付法例訂明的費用。申索書或反申索書不能夠透過郵遞、傳真或電郵等其他方式修改。

如果由於修改申索書或反申索書而須要再度提訊，則打算作出修改的一方便可能須要付給另一方因這項提訊而引致的訟費。因此，訴訟人應該在早期便確定他的申索書或反申索書中的資料正確無誤，以免產生不必要的訟費。

中止申索或反申索

在審裁官作出判決之前，申索人或被告人都可以隨時提交《中止申索通知書》或《中止反申索通知書》以中止申索或反申索。有關的表格可以到本審裁處的登記處索取，也可以到司法機構的網址下載。此外，訴訟人也可以透過本審裁處的互動音頻電話錄音系統經由傳真取得有關表格。

如果申索人在簡短提訊之前決定中止申索，便無須先得到審裁官批准，只須要填妥有關的表格，然後送交本審裁處和把副本送達被告人便可。

如果申索人在簡短提訊之後決定中止申索，或被告人在簡短提訊之後決定中止反申索，便須要先得到審裁官批准。除非審裁官已給予批准和下令取消聆訊日期，否則訴訟各方必須按照原定日期出席聆訊。

執行判決

請注意，如果訴訟某一方獲判勝訴，但敗訴的一方卻拒絕遵行判決，那麼勝訴的一方便可能須要向敗訴的一方展開強制執行判決的法律程序。本審裁處不會主動為勝訴的一方強制執行判決，換句話說，本審裁處不會為勝訴的一方向敗訴的一方追討判定款項。

如果想知道關於怎樣強制執行判決的詳情，請參閱第8冊《怎樣執行判決》。

電郵

本審裁處不接納以電郵形式提交的申索書或反申索書、抗辯書、答覆書或抗辯書的回覆書、證人陳述書或任何其他有關的文件。

本審裁處也不接納以電郵形式對任何指定案件作出查詢或申請。這些查詢或申請必須以書面形式作出，並由訴訟人妥為簽署和註明日期。此外，這些查詢或申請必須儘早作出，讓審裁官有足夠的時間考慮和回覆。

證據和舉證責任

訴訟各方都必須搜集證據以支持自己的案情。一般來說，提出指控的一方須負舉證責任，但是審裁官也可以隨時指令另一方提出證據。證據可以有不同的形式，包括證人的口頭證供、文件、照片、錄音帶、錄影帶、光碟或貯存於任何磁帶或光碟中的電子資料等。

申索人最好能夠儘早搜集所有證據，尤其是證人的陳述書。同樣地，被告人在收到申索書後也應該儘早準備自己一方的證人陳述書。