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遺 產 承 辦 處

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常見提問
關於詐騙個案警告

 

第一部分 引言

1.1 甚麼是遺囑認證?

遺囑認證是一項法庭命令,授權一名或以上的人士根據遺囑中的指示管理死者的遺產。獲授權人士稱為遺囑執行人。

1.2 甚麼是遺產管理書?

遺產管理書是一項法庭命令,授權一名或以上的人士依法管理死者的遺產。獲授權人士稱為遺產管理人。

1.3 甚麼是遺產管理書(附有遺囑)?

遺產管理書(附有遺囑)是一項法庭命令,授權一名或以上的人士在下述情況中根據遺囑中的指示管理死者的遺產 — 遺囑沒有指定遺囑執行人或沒有遺囑執行人能夠或願意履行職責(不管任何原因)。獲授權人士同樣稱為遺產管理人。


1.4 甚麼是授予書?

授予書,俗稱「承辦紙」,包括遺囑認證,遺產管理書或遺產管理書(附有遺囑)。

 

第二部分 遺產承辦處

2.1 為甚麼成立遺產承辦處?

根據 《遺囑認證及遺產管理條例》(香港法例第10章),高等法院獲授發出授予書的權力,由高等法院司法常務官在處理所有無爭議的申請時行使,並在司法機構內設立遺產承辦處,以協助他執行工作。

2.2 遺產承辦處負責甚麼工作?

遺產承辦處協助司法常務官處理申請和提出查詢,以確使授予書發給法律規定的人士;此外又協助他執行其他法定職能,包括遺產管理官的工作。

 

第三部分 遺產管理官

3.1 誰是遺產管理官?

高等法院司法常務官是當然遺產管理官。

3.2 他負責甚麼工作?

遺產管理官為小額遺產提供一個廉宜的處理方法。他協助遺產受益人以簡易的方法從遺產中獲得金錢。

3.3 遺產管理官在甚麼情況下會協助以簡易方式管理遺產?

遺產管理官通常會協助以簡易方式管理:由手頭現金、銀行存款及/或強積金組成,數額不超過150,000元的遺產。

3.4 遺產管理官收費嗎?

遺產管理官根據遺產的總值按以下比率徵收費用:

(a) 首1,000元 ....................... 5%
(b) 其後4,000元 ................ 2.5%
(c) 餘額 ...................................1%

 

第四部分 我應該怎樣做?

4.1 如果想承辦死者的遺產,我應該怎樣做?

這個問題很難解答,因須視乎很多因素而定。不過,如果死者去世時以香港為居籍,而他的遺產又處於香港,你可以首先考慮以下兩項因素:

(a) 死者的死亡日期,及
(b) 遺產的價值和性質。

 

第五部分 死者在2006年2月11日前去世

5.1 我首先要怎樣做?

你必須到稅務局遺產稅署申領必要的清妥遺產稅證明文件。

5.2 我跟着應該怎樣做?

如果遺產符合上文第3.3段中所述情況,你可以向遺產管理官申請以簡易方式管理遺產。

5.3 如果遺產管理官不能提供協助,我可以怎樣做?

你可以到遺產承辦處的公眾申請組申請授予書。

公眾申請組通常在以下情況能提供協助:

(a) 申請看來簡單,
(b) 遺產的情況並不複雜,或
(c) 司法常務官認為適宜提供協助。

5.4 如果公眾申請組不能提供協助,我應該怎樣做?

在這情況下,你應該考慮徵詢律師的意見。遺產承辦處備有由香港律師會印製的律師行名單以供查閱。

 

第六部分 死者在2006年2月11日或之後去世

6.1 我首先要怎樣做?

請你檢查死者的遺物。如果他曾單獨或聯同他人租用保險箱,你便應該依照民政事務總署所印發的有關小冊子,按程序申請檢視保險箱,清點箱內的物品和取出死者的遺囑(如有的話)。

6.2 我跟着應該怎樣做?

如果你急需用錢以支付殯殮費或提供生活費給死者生前所供養的人,或遺產全部是金錢而數額又不超過50,000元,你應該依照民政事務總署所印發的有關小冊子,按程序尋求協助。

6.3 如果民政事務總署不能提供協助,我可以怎樣做?

如果遺產符合上文第3.3段中所述情況,你可以向遺產管理官申請以簡易方式管理遺產。

6.4 如果遺產管理官不能提供協助,我可以怎樣做?

你可以到遺產承辦處的公眾申請組申請授予書。

公眾申請組通常在以下情況能提供協助:

(a) 申請看來簡單,
(b) 遺產的情況並不複雜,或
(c) 司法常務官認為適宜提供協助。

6.5 如果公眾申請組不能提供協助,我應該怎樣做?

在這情況下,你應該考慮徵詢律師的意見,遺產承辦處備有由香港律師會所印製的律師行名單以供查閱。

 

第七部分 誰可以申請授予書?

7.1 如果死者已簽立遺囑,可以由誰來申請授予書?

通常來說,應由遺囑執行人提出申請。

7.2 如果遺囑沒有指定遺囑執行人或沒有任何遺囑執行人能夠或願意履行職責(不管任何原因),那應怎辦?

《無爭議遺囑認證規則》(香港法例第10A章)第19條規定可提出申請人士的優先次序。要解答這個問題,必須明白規則中的一些專門名詞,以及對有關的遺囑作出解釋。你如果有任何疑問,應該考慮徵詢律師的意見。

7.3 如果死者沒有簽立遺囑,可以由誰來申請授予書?

《無爭議遺囑認證規則》(香港法例第10A章)第21條已作出有關的規定。簡單來說,可提出申請人士的優先次序如下:

(a) 配偶,
(b) 死者的一名子女,
(c) 死者的父親或母親,
(d) 死者的一名兄弟姊妹。

7.4 申請應該由誰提出?

一般來說,應該由享有較高優先權的人士申請授予書,不過,如果享有較高優先權的人士已去世或放棄獲得授予書的權利,則享有較低優先權的人士仍然有權獲得授予書,但必須向遺產承辦處提出享有較高優先權的人士已死亡或放棄權利的證據。

 

第八部分 申請授予書應該注意些甚麼?

8.1 我可以親自申請授予書嗎?

《無爭議遺囑認證規則》(香港法例第10A章)第4(1)條容許你這樣做。

8.2 我可以經由受權人提出申請嗎?

任何本身有權獲得授予書而又居於香港以外地方的人士,都可以經由合法委托的受權人提出申請。

8.3 我應該聘請律師嗎?

這是你的個人選擇。在下列情況中,你可以考慮聘請律師來協助你申請授予書:

(a) 申請看來複雜及/或遺產的情況複雜,以及/或
(b) 你對於準備及提交必要的文件等法律程序並不熟悉。

8.4 遺產承辦處的職員可以幫助我嗎?

遺產承辦處的職員會盡最大的努力在申請授予書的程序上協助你,不過,請注意《無爭議遺囑認證規則》(香港法例第10A章)第4(8)條清楚說明,遺產承辦處內的任何人都不可以向個人申請人提供法律意見。

8.5 我可以經由代理人提出申請嗎?

《無爭議遺囑認證規則》(香港法例第10A章)第4(2)條旨在防止非律師人士向人提供法律服務,因此不管代理人有沒有酬勞,它禁止經由代理人提出的申請。另外,個人申請人也不可以由他的顧問或看似他的顧問的人陪同提出申請。

8.6 申請人的數目有否規定?

你應注意:

(a) 授予書不得發給超過四名人士,以及
(b) 如遺產涉及未成年的受益人及/或享有終身權益的人(通常稱為未成年人權益及/或終身權益),則授予書必須發給不少於兩名人士。

 

第九部分 怎樣申請授予書?

9.1 我應該準備那些文件?

你應該填妥合適的指明表格,遺產承辦處印有這些表格備取,你也可以從該處的網頁中下載。另外,你必須帶同一切有關的文件和證據,以證明你有權獲得授予書。

9.2 我應該怎樣填寫指明表格?

高等法院司法常務官印發了一份「指明表格使用指引」,你可到遺產承辦處索閱,也可從該處的網頁中下載。另外,你亦可請教律師。

9.3 我可以用郵遞方式申請授予書嗎?

你必須親臨遺產承辦處申請授予書,因為《無爭議遺囑認證規則》(香港法例第10A章)第4(9)條不容許以郵遞方式申請。

 

第十部分 授予書的收費

10.1 申請授予書需要繳費嗎?

法庭會根據《高等法院費用規則》(香港法例第4D章)附表2徵收費用。

10.2 如果死者在2006年2月11日前去世,法庭怎樣收費?

法庭的費用包括:

(a) 申請書的存檔費用265元,
(b) 授予書的謄寫費用72元,以及
(c) 處理授予書申請的按比例收費:

如果所宣誓的遺產淨值是

10,000元
..........................
160元
20,000元
..........................
320元
50,000元
..........................
640元
100,000元
..........................
800元
200,000元
..........................
1,200元
300,000元
..........................
1,600元
400,000元
..........................
2,400元
600,000元
..........................
3,200元
800,000元
..........................
4,000元
1,000,000元
..........................
4,800元

而每多100,000元或不足100,000元之數則須另付400元。

10.3 如果死者在2006年2月11日或之後去世,法庭怎樣收費?

法庭通常的收費是:

(a) 申請書的存檔費用265元,
(b) 授予書的謄寫費用72元。

按遺產淨值的按比例收費已取消。

 

第十一部分 常見問題

11.1 授予書需要多久才能發出?

只要你符合所有法律上的規定和就司法常務官的查詢已提供他認為滿意的答覆,法庭便會發出授予書。所需的時間視乎個別情況而定,一般而言,簡單明確的申請平均需要大約5至7個星期;不過,如果申請複雜及/或遺產的情況複雜,所需的時間便可能會較長。


11.2 我需要到遺產承辦處多少次?

由於司法常務官有責任仔細審查申請授予書人士的資格,所以你可能需要到遺產承辦處超過一次,以提交其他資料和更多的文件或證據。

11.3 遺產承辦處的職員為甚麼會提出問題和要求提交文件?

遺囑認證司法管轄權是詢問式的。授予書是一份重要的法律文件,通常授權承辦人全權處理遺產,因此,司法常務官有責任作出查詢及要求獲得他認為滿意的答覆。

11.4 我可以取回已存檔的文件嗎?

所有已存檔的文件都是法庭紀錄的一部分,通常不會退回,不過,你可以在繳付訂明的費用後申請要求副本。另外,在授予書發出日期起計6個月後,如果你有充分理由的話,可以向司法常務官申請取回結婚證書、出生證明書及死亡證(死者的死亡證除外)的正本,他會視乎情況作出決定。如果你的申請獲得批准,司法常務官通常會要求你確認收到那些正本文件,並承諾在法庭提出要求時把文件交回,以及提交副本作法庭紀錄之用。

11.5 遺產承辦處會否就死者在香港的遺產同時簽發中文及英文的授予書?

就死者在香港的遺產,本處只會根據申請人在申請遺產承辦時所選用的法定語文(中文或英文),簽發一份授予書。

 

第十二部分 殯殮費用

12.1 如果死者在他的銀行戶口內留有金錢作殯殮之用,我應該怎樣做?

你應該依照民政事務總署所印發的有關小冊子,按程序尋求協助。

12.2 如果死者的殯殮費用已由我支付,而他的遺產僅足以應付而所餘不多,我應該怎樣做?

你可以向遺產管理官申請,以簡易方式管理遺產以歸還你所支付的殯殮費用,不過遺產必須符合上文第3.3段中所述的情況。

12.3 遺產管理官管理遺產後,如有無人申領的餘額時會怎樣處理?

任何遺產餘額如果超過5年無人申領,都會撥歸政府的一般收入。

 

第十三部分 認證

13.1 甚麼是認證?

這是一項證明外國公文真偽的程序。

13.2 遺產承辦處為甚麼要求外國公文必須要認證?

每份外國公文都有一個特定的目的,如結婚證明書證明某某的婚姻關係,死亡證確認某人已去世,而出生證明書則顯示某人父母的身分。不過,不同的國家會以不同的形式和文字發出公文,所以這些文件必須經過認證才能認受,這是通行世界的做法,遺產承辦處同樣跟隨。

13.3 怎樣才能使外國公文獲得認證?

(a) 對於那些參加了海牙公約(取消外國公文必須獲得法律認可的規定)的國家或地區來說,你只須採取一項步驟,即把公文交至該國家或地區的有關部門,申請在公文蓋上《加簽證明書》。

(b) 至於那些沒有參加海牙公約(取消外國公文必須獲得法律認可的規定)的國家或地區來說,,你則須要採取兩項步驟:

(i) 把公文交至該國或地區的有關部門(或外交部辦事處,視乎當地實際情況而定)以核證發出該公文機構簽名及/或印章的真偽;以及

(ii) 把該公文再交至該國或地區的中國大使館或領事館作第二次核證,以確認上述有關部門(或外交部辦事處)所作的核證。

13.4 那些國家或地區參加了海牙公約(取消外國公文必須獲得法律認可的規定)?

參加國家或地區的名單時有變動,但目前包括:澳洲、比利時、法國、德國、希臘、香港、匈牙利、意大利、日本、墨西哥、荷蘭、挪威、葡萄牙、西班牙、南非、瑞典、瑞士、英國及北愛爾蘭、美國。如有任何疑問,可向遺產承辦處查詢。

13.5 由中國大陸當局所發出的公文又怎樣處理?

慣常做法規定你必須採取以下兩個步驟:

(a) 到當地的公證處申領公證書,以及
(b) 把該公證書送交或轉交至中國外交部,以核證上述當地公證處簽名及/或印章的真偽。

13.6 我需要安排把文件翻譯嗎?

香港的法定語文是中文和英文,因此,任何不是用中文或英文書寫的文件都必須翻譯。

13.7 我應該先認證公文,還是先將它翻譯?

你必須在外國公文的正本上進行認證,而不是在翻譯本上。因此,你須先把公文認證,然後如有需要的話,再把已經認證的外國公文翻譯成中文或英文。

 

第十四部分 修改授予書

14.1 如果於授予書發出後,才發現死者尚有其他資產,遺產管理人應該怎麼辦?

遺產管理人可以親自或透過律師申請修改授予書。

14.2 遺產管理人親自申請修改授予書時應注意甚麼?

(a) 如死者於2006年2月11日前去世 – 遺產管理人應攜同授予書及一切與額外的資產有關的文件前往遺產稅署申請修改稅局文件,待收到遺產稅署的通知信之後,親臨遺產承辦處申請修改授予書。

(b) 如死者於2006年2月11日或之後去世 – 遺產管理人應攜同授予書及一切與額外資產有關的文件親臨遺產承辦處申請修改授予書。

 

第十五部分服務承諾

15.1 如果我在遺產承辦處的公眾申請組協助下提出申請,會在甚麼時候獲得授予書?

授予書會在你繳清所有法庭費用和符合所有要求後發出,通常大約需要5至7個星期。

15.2 如果我委託律師代辦,我的申請會怎樣處理?

遺產承辦處將會:

(a) 在你的申請存檔後的28個工作天內發信提出查詢(如有需要的話),以及
(b) 在你繳清所有法庭費用和完成回答及辦妥所有查詢後的28個工作天內發出授予書。

15.3 遺產承辦處會回覆我的信嗎?

遺產承辦處一向儘可能即時回覆公眾人士的查詢,如果不能做到的話,則會在10天內先作出臨時的回覆,然後在30天內再作出詳盡的解答。

 

第十六部分辦公時間及預約系統

16.1 遺產承辦處的辦公時間?

(a) 遺產承辦處的辦公時間是:
      星期一至星期五:上午九時至下午一時及
                              下午二時至下午五時
      星期六:上午九時至中午十二時
(b) 星期日及公眾假期停止辦公。

16.2 到遺產承辦處公眾申請組前,是否需要預約?

(a) 如屬一般查詢,是無需預約的;你亦可致電本處的查詢熱線2840 1683查詢。
(b) 沒有律師的申請人如需公眾申請組協助提出申請,可透過以下方法約見:
     (i)     於辦公時間內致電熱線2840 1683;或
     (ii)    親臨遺產承辦處。(地址:香港金鐘道38號高等法 院低層三樓); 或
     (iii) 透過司法機構網頁
             (網上預約服務只適用於
             (1)    死者在無遺囑的情況下在香港去世;及
             (2)    死者是一名香港永久居民;及
             (3)    申請人是死者的尚存配偶/子女/父親或母親(視情況而定);及
             (4)    申請看來簡單及遺產的組合並不複雜;及
             (5)    申請人於精神及身體方面有能力處理遺產承辦申請的手續;及
             (6)    所提交的支持文件須為香港發證機構所發出的文件。)

16.3 如果天氣惡劣,遺產承辦處有甚麼安排?

(i) 請留意司法機構透過電台、電視和其他媒體所作出的宣布,有需要時你也可以儘早致電本處再預約時間。
(ii) 請參閱司法機構網頁:颱風及暴雨警告安排。

 

 

第十七部分聯絡方法

17.1 遺產承辦處在那裏?

17.2 遺產承辦處的電話號碼?

17.3 遺產承辦處的傳真號碼?

17.4 遺產承辦處的網址?

請瀏覽 http://www.judiciary.gov.hk

17.5 如果我想提出和遺產承辦處有關的意見時應該怎樣做?

我們隨時歡迎你提出建議和對我們的服務提出意見。你可以寫信給司法機構政務長,地址是香港金鐘道38號高等法院。如果你有任何疑問,請即聯絡遺產承辦處。

 

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