在法庭作出排期審訊的指示後,你應該把排期審訊申請書及排期審訊通知書送交法院存檔。你必須於存檔時支付訂明的費用,以及提交有關的文件冊。
如果案件被編入定期審訊表內,訴訟各方均須在排期日到排期主任處排期,排期主任屆時會根據排期聆案官的指示編定審訊日期。排期完畢後,審訊前的程序便告完成。訴訟各方應該記著審訊日期和等候審訊。
如果案件被編入流動審訊表內,則最初會放進待審案件表,後來則放進審訊預告表。案件編入審訊表後,如果預計審訊會在下一個月內進行,則待審案件表的下端會列出訴訟標題和訴訟編號。案件一般會依照待審案件表中的次序輪候,逐一交由可以騰出時間的法官審理。案中各方須於每月的最後一天查閱待審案件表,以確定自己的案件是否已列入表內。而當案件已列入待審案件表後,案中各方便須於每個星期三查閱審訊預告表;因為法院逢星期三會從待審案件表中抽出一些有機會在下一週傳喚及審訊的案件,另外列於審訊預告表內。案件一旦被列入審訊預告表內,案中各方便須每天查閱該表,以得知案件是否編排於翌日審訊。
待審案件表張貼在區域法院地下審訊案件表旁的告示板及區域法院六樓登記處外的告示板上,而審訊預告表則張貼在區域法院地下的告示板及六樓的告示板上。審訊預告表亦可於司法機構的網頁瀏覽。排期主任會在每天下午二時三十分在審訊預告表上標明翌日審訊的案件,並詳列審訊地點和日期。案中各方有責任確保自己準時應訊。
如果案中任何一方打算傳召證人,便必須盡早作好安排,以確保證人能出庭作證,必要時可能需要發出傳召出庭令狀,即證人傳票(見香港法例第336章《區域法院規則》附錄A表格28或29)。
區域法院登記處負責發出傳召出庭令狀。發出每份令狀時均須繳存一筆款項,以支付證人的合理開支。
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