提出申索前须知

本审裁处的工作是什么

本审裁处处理不超过50,000元的申索。虽然本审裁处也是法庭，但是这里的规则和程序较大部分其他法庭宽松。此外，诉讼各方不可以由律师代表出庭。

什么是“小额钱债申索”

“小额钱债申索”是指涉及款额50,000元或以下的申索。

本审裁处主要处理以下几类申索：

本审裁处并不受理下列种类的申索：

你不可以为了使申索款额不超越本审裁处的司法管辖权范围，而把逾50,000元的申索分割成为几件案件办理。不过，你可以放弃超过50,000元以上的申索款额，以符合在本审裁处提出申索的限额。

提出申索前须要考虑的事项

在本审裁处提出诉讼前，你应该先考虑下列问题：

我可以不提出诉讼而解决纠纷吗?

向法庭提出诉讼是你迫不得已的最后方法。在向本审裁处提出申索前，你应该考虑可否以其他方式解决你与你想追究的被告人之间的纠纷，例如与对方商讨分期还款的安排。

我能成功收回应收的款项吗？

即使你获得胜诉的判决，也不保证你必然会收回应收的款项。

如果被告人的财政状况良好，但却拒绝遵行判决，你便须采取进一步行动和支付更多费用以执行判决。

如果被告人的财政状况不佳，例如失业、破产或正在进行清盘，你就有可能收不回应收的款项。

我要付什么费用？

你须要在案件进行期间的不同阶段向本审裁处缴付各项费用。详情可向本审裁处的登记处查询，或浏览司法机构的网页。

你可能因为出席聆讯而须要支付交通费，或须要请假而损失工资；你也可能须要付钱聘请专家(例如医生、测量师或机械技师等)撰写专家报告和出庭作证。

胜诉的一方有可能讨回上述费用。

我有时间应付诉讼吗？

处理一宗案件所需的时间视乎多项因素而定，包括案件的复杂程度，以及诉讼各方是否如期遵行本审裁处的指示。即使你已获得胜诉，也可能须要花更多时间来执行判决。

决定在本审裁处提出申索后应该注意的事项

本审裁处的职员只可就法庭程序的事宜向你提供协助，但是，他们不能向你提供法律意见，举个例说，他们不能评论你的申索胜算，或者是你应该起诉谁。如果你想取得法律意见，便应该谘询你的律师；不过，就算你获得胜诉，也不能讨回你在小额钱债案件中所支付的律师费。

你亦可以到某些民政事务处透过当值律师服务提供的「免费法律谘询计划」，免费取得法律意见。有关详情，可致电民政事务总署的中央电话谘询中心查询，也可以浏览当值律师服务的网页。此外，你也可以向大律师公会的「法律义助服务」计划求助。

你应该就有关的法律程序作出充分准备。必须注意，在本审裁处进行民事诉讼可能是一场长期抗战，由提出申索到排期审讯和作出判决，可能需要很多个月的时间，因此，你在准备证据时可能会感受到巨大的压力。

本审裁处的审讯程序与香港其他法庭一样，也是对抗性的。你除了须要向本审裁处陈述自己的案情外，还要透过盘问对方的证人以证明对方的案情不可信。因此，你应该作出周详的准备，以进行上述程序。详情请参阅第5册《怎样准备和进行聆讯或审讯》的第4和第5段。

本审裁处的办公时间（公众假期除外）如下：

这系列的小册子对你有什么帮助

这系列的小册子是向诉讼各方概括地介绍本审裁处的民事法律程序，使诉讼各方了解正确的程序，知道应该怎样向本审裁处提出他们的案情、证据和其他资料。

这系列的小册子并非概括了本审裁处的民事诉讼常规，其内容只是就有关的程序提供一般的指引。如欲获得本审裁处所采用的诉讼常规和程序的详情，可参阅《小额钱债审裁处条例》(香港法例第338章) 。你可以到以下网址浏览上述条例的中英文版本：

www.legislation.gov.hk/index.htm

这系列的小册子共分以下8册：

下列机构的联络资料，对诉讼各方在本审裁处进行诉讼时，可能会有帮助：

有关的机构很多，不能尽录，可能还有其他机构也可以提供资料或意见予诉讼各方。上述联络资料截至本小册子的付印日期仍然准确。

怎样展开申索

查阅被告人的资料

在提交申索书之前，申索人应该先核实被告人的全名和其最后为申索人所知的地址。

• 如果被告人是一个法团（例如：ABC有限公司），申索人应该先进行公司查册，以取得关于这个法团的名称和注册办事处的最新资料；申索人可以到公司注册处取得上述资料。
• 如果被告人是一间独资经营（例如：陈大文经营XYZ公司）或合伙经营（例如：陈大文和陈小文经营XYZ公司）的商号，申索人应该先查阅这间商号的《商业登记申请书》，以核实该商号的营业名称、主要营业地点及/或东主或合伙人的住址；申索人可以到税务局商业登记署取得上述资料。
• 如果被告人是一个由法团经营的商号（例如：ABC有限公司经营XYZ公司），申索人应该先向公司注册处索取这间有限公司的《注册办事处座落地点通知书》，用以填写该有限公司的注册办事处；以及向商业登记署索取这间商号的《商业登记申请书》，用以核实该商号的营业名称。

申索人应该带备上述查册结果出席简短提讯以供查核。

提交表格1和表格2

搜集了上述有关被告人的资料后，申索人应该填写表格1和表格2，这些表格可以向本审裁处的登记处索取。申索人也可以到司法机构的网址下载上述表格，或透过本审裁处的互动音频电话录音系统经由传真取得上述表格。

申索人应该在表格1（申索书标题：通用表格）填写下列资料：

• 申索人（无论是个人、法团、独资或合伙经营的商号）的全名和地址。请注意，上述地址应该是在香港境内的地址，本审裁处不接纳邮箱地址或转交地址。
• 被告人（无论是个人、法团、独资或合伙经营的商号）的全名和地址。请注意，上述地址应该是在香港境内的地址，本审裁处不接纳邮箱地址或转交地址。

申索人应该在表格2（申索书）列出以下资料：

• 以港币计算的申索款额
• 申索理由
• 申索款额的分类和每项分类的计算方法
• 如果有需要的话，可以另加附页

如果申索人以个人名义提出申索，便应该亲自签署表格2；如果申索人是一间合伙经营的商号，便应该由其中一名合伙人签署表格2；如果申索人是一个法团，便应该由一名董事、公司秘书或其他获授权的高级人员签署表格2。

表格1和表格2必须由申索人亲自到本审裁处的登记处提交，不可以用邮递、传真、电邮等其他方式提交。不过，申索人可以委派代表代为提交表格。

请注意，如果申索人在提交表格1和表格2之后欲修改申索资料，便须要以书面形式向审裁官申请许可。申请获审裁官批准后，申索人便须要再次到本审裁处的登记处修改申索资料和缴付法例订明的费用。为了节省时间和费用，申索人应该确保他在提交申索时所提供的资料正确无误。

本审裁处的登记处备有已填妥的表格1 和2的样本以供参阅。申索人也可以到司法机构的网址下载上述样本，或透过本审裁处的互动音频电话录音系统经由传真取得上述样本。但须注意，此等表格样本只可作参考用途，并未能尽录所有申索诉因或事实，也不一定适合你的案件。你应该就你的案件所需而作出适当的取舍修改。如有任何疑问，你应该谘询你自己的律师。司法机构不会就这些表格样本的内容承担任何责任。

提交费

申索人在提交申索书时，须要缴付法例订明的提交费。

申索人如果想知道关于法例订明的提交费的详细资料，可以联络本审裁处的登记处，或浏览司法机构的网页。

申索书的送达程序

申索人提交申索书和缴付法例订明的提交费之后，本审裁处登记处的职员会把一份表格3（《聆讯日期地点通知书》）发给申索人，该表格上会注明：

• 简短提讯的日期、时间和地点
• 法庭号数和地址

法庭执达主任会以平邮方式把表格1、2和3邮寄给每一名被告人。

如果申索书未能送达被告人，本审裁处便会在简短提讯时要求申索人提供被告人的正确地址，以及必要时要求申索人核实被告人的地址。如果之后申索书仍然未能送达被告人，本审裁处可能会准许申索人以其他方式送达申索书。如果最终仍然未能把申索书送达被告人，本审裁处便无法再处理这项申索。因此，申索人在提交申索书时必须确保被告人的资料（例如姓名和地址）是最新及正确无误的，这是十分重要的。

如果被告人同意缴付全部/部分申索款项

在未进行简短提讯及未提交答辩书之前

被告人无须经审裁官的许可，就可以把与申索款额相等的款项连同申索人的提交费（作为讼费）缴存予本审裁处。(申索额不超过3,000元文件存档为20元；申索额3,000元 至17,000元为40元；申索额17,000元 至33,000元为70元；申索额33,000元 至50,000元为120元另加执达主任派递申索文件，每个被告人每地址计10元。)。

被告人可以在简短提讯前至少5个工作天邮寄支票到本审裁处，也可以亲自或委托他人到本审裁处的会计部缴存上述款项。如果选择用支票的话，应该发出划线支票，并在抬头写上“香港特区政府”，以及在支票背面写上申索案件编号、被告人的名称和联络电话。请不要发出期票。如有任何查询，可致电本审裁处的会计部（电话：2582 5309 ）。

被告人把上述款项缴存予本审裁处后，本审裁处的司法常务官（“司法常务官”）可以把案件从简短提讯案件表或聆讯案件表（视乎案件被列于哪一个表）中删除，并会以电话、传真或邮寄方式通知诉讼各方。至于已缴存予本审裁处的款项，司法常务官会安排以邮寄支票方式转交收款的一方。

如果把案件从简短提讯案件表/聆讯案件表中删除可能会对另一方不公平的话，司法常务官可以决定不把案件删除。这样的话，诉讼各方便须要如期应讯，而有关的款项则会由本审裁处保管，直至审裁官作出进一步的命令为止。

在进行简短提讯或提交答辩书之后

被告人必须得到审裁官的许可，才可以把款项缴存予本审裁处。被告人必须先向本审裁处的登记处索取有关的申请表格，把表格填妥，说明他打算缴存的款额，以及这个款额是申索款额的全部或是部分。

此外，被告人必须说明他打算缴存的款项是否包括讼费（若有的话）在内。

本审裁处会定出聆讯日期，并把被告人的申请书副本连同聆讯通知书送递予申索人。此外，本审裁处还会把一份同意书送交申索人。如果申索人愿意接受被告人缴存予本审裁处的款项以完全和最终解决他的申索，便可以在同意书上签名作实，然后交回本审裁处。之后，如果诉讼各方接获本审裁处的通知，便可以无须出席聆讯。

审裁官可以随时作出他认为合适的其他命令。

如果被告人同意付款，但是要求延期或分期付款

被告人须要在简短提讯中向本审裁处申请延期或分期付款。

被告人必须以表列形式列明每月的收入和开支，以支持他的申请。此外，被告人还必须提供所有能够支持他的申请的证明文件，例如银行结单、报税表、审计报告等。

如果被告人反对全部/部分申索，但是并不提出反申索

被告人应该在简短提讯前尽早向本审裁处的登记处提交答辩书（信封面请注明“答辩书”），并把答辩书的副本送交申索人。

被告人须要在答辩书中说明他是否就法律责任及 / 或申索款额提出争议；如果提出争议的话，其所依赖的理由。被告人须要就申索人在申索书中所提出的每一项指控逐点回应。

如果被告人反对全部/部分申索，并提出反申索

被告人除了应该把上文第3段中所述的答辩书提交本审裁处的登记处和送达申索人之外，还应该向本审裁处的登记处提交反申索书。

反申索书是由被告人提交的反诉文件。如果被告人除了就申索提出答辩之外，还想根据一些与申索有关连的诉讼因由或事实，向申索人提出独立的申索，便须要提交反申索书。审裁官会在聆讯中同时处理相互有关的申索和反申索。

如果被告人想提出反申索，便必须填写反申索书表格，并亲自或由代表向本审裁处的登记处提交，本审裁处不接受以邮寄、传真或电邮等任何其他方式提交的反申索书。

被告人须要缴付法例订明的提交费。详情可向本审裁处的登记处查询，或浏览司法机构的网页。

被告人提交了反申索书后，必须自行把反申索书的副本邮寄给申索人。

如果被告人不理会申索

如果被告人缺席简短提讯，而申索人又能够提出证据支持他的申索和证明聆讯通知书已经送达被告人，他便可以要求审裁官判被告人败诉。

在一件案件中会有哪些聆讯

一般来说，一件案件的整个法律程序可以分为三个阶段：简短提讯、提讯和审讯。

此外，还有其他附带的聆讯，例如把本审裁处的裁断或命令作废的申请的聆讯，以及复核聆讯。

如果想知道关于上述法律程序的详情，请参阅第5册《怎样准备和进行聆讯或审讯》，以及第7册《申请把裁断或命令作废、复核和上诉》。

谁人应该出席聆讯

申索人和被告人都应该出席所有聆讯。

如果诉讼人是一个法团，应该由法团的董事或公司秘书签署授权书，并盖上公司印章，妥为授权一名法团的高级人员出席聆讯。如果诉讼人是一家独资或合伙经营的商号，则其独资东主或其中一名合伙人应该带同授权书出席聆讯。

如果诉讼人以个人名义进行诉讼，但是却希望由他的代表（不是大律师或律师）出席聆讯，便应该向审裁官申请许可。此项申请必须具备充分理由和证据，否则审裁官可以驳回申请。如果没有获得审裁官的许可，诉讼人便应该亲自出席聆讯，否则审裁官可以因申索人缺席而撤销申索，或因被告人缺席而判决被告人败诉。

诉讼人的代表（不是大律师或律师）必须符合以下规定才可以出席聆讯：

• 能够出示由诉讼人签署的授权书；
• 已经获得审裁官的许可；以及
• 对案件完全熟悉。

在审讯时，除了诉讼各方及/或他们已获得审裁官的许可的代表须要出席外，他们所传召的所有证人都应该出席审讯。

如果申索人或他的代表没有如期出席聆讯，审裁官可以撤销申索。

如果被告人或他的代表没有如期出席聆讯，申索人可以申请登录判被告人败诉的判决。在这情况下，如果有证据显示申索书和聆讯通知书已妥当地送达被告人，而申索人又能提出充分的证据来支持他的申索，审裁官便可以因被告人缺席而判决他败诉。

申请押后

任何押后聆讯的申请都应该在有必要时尽早提出，让审裁官可以考虑有关的申请和作出跟进行动，例如通知诉讼各方申请的结果。

除非有充分的理由（商业理由或假期通常不会被视为充分的理由）和证据，否则审裁官可以驳回申请。请留意，如果你申请把聆讯押后，审裁官可能会判给诉讼的另一方因聆讯押后而引致的讼费。

申请把案件押后并没有一定的格式，申请人可以寄信申请，在信中列明申索编号、法庭号数、聆讯日期、联络电话和申请理由。申请人最好能够提出证明文件，例如另一方的同意书。申请书会呈交审裁官作批示，本审裁处会把申请的结果尽早通知申请人，如果审裁官批准把聆讯押后，本审裁处会通知另一方。

申请修改申索书或反申索书

在审裁官作出判决之前，申索人和被告人都可以随时修改他们的申索书或反申索书，但是在作出修改之前必须先得到审裁官批准。

诉讼人应该首先把他打算在申索书或反申索书中所作出的修改写出来，然后分别送交本审裁处和另一方。审裁官可以进行聆讯以决定是否批准诉讼人作出有关的修改，也可以无须进行聆讯而作出决定。

在得到批准作出修改后，诉讼人必须亲自到本审裁处的登记处修改他的申索书或反申索书，并在每次作出修改时缴付法例订明的费用。申索书或反申索书不能够透过邮递、传真或电邮等其他方式修改。

如果由于修改申索书或反申索书而须要再度提讯，则打算作出修改的一方便可能须要付给另一方因这项提讯而引致的讼费。因此，诉讼人应该在早期便确定他的申索书或反申索书中的资料正确无误，以免产生不必要的讼费。

中止申索或反申索

在审裁官作出判决之前，申索人或被告人都可以随时提交《中止申索通知书》或《中止反申索通知书》以中止申索或反申索。有关的表格可以到本审裁处的登记处索取，也可以到司法机构的网址下载。此外，诉讼人也可以透过本审裁处的互动音频电话录音系统经由传真取得有关表格。

如果申索人在简短提讯之前决定中止申索，便无须先得到审裁官批准，只须要填妥有关的表格，然后送交本审裁处和把副本送达被告人便可。

如果申索人在简短提讯之后决定中止申索，或被告人在简短提讯之后决定中止反申索，便须要先得到审裁官批准。除非审裁官已给予批准和下令取消聆讯日期，否则诉讼各方必须按照原定日期出席聆讯。

执行判决

请注意，如果诉讼某一方获判胜诉，但败诉的一方却拒绝遵行判决，那么胜诉的一方便可能须要向败诉的一方展开强制执行判决的法律程序。本审裁处不会主动为胜诉的一方强制执行判决，换句话说，本审裁处不会为胜诉的一方向败诉的一方追讨判定款项。

如果想知道关于怎样强制执行判决的详情，请参阅第8册《怎样执行判决》。

电邮

本审裁处不接纳以电邮形式提交的申索书或反申索书、抗辩书、答复书或抗辩书的回复书、证人陈述书或任何其他有关的文件。

本审裁处也不接纳以电邮形式对任何指定案件作出查询或申请。这些查询或申请必须以书面形式作出，并由诉讼人妥为签署和注明日期。此外，这些查询或申请必须尽早作出，让审裁官有足够的时间考虑和回复。

证据和举证责任

诉讼各方都必须搜集证据以支持自己的案情。一般来说，提出指控的一方须负举证责任，但是审裁官也可以随时指令另一方提出证据。证据可以有不同的形式，包括证人的口头证供、文件、照片、录音带、录影带、光碟或贮存于任何磁带或光碟中的电子资料等。

申索人最好能够尽早搜集所有证据，尤其是证人的陈述书。同样地，被告人在收到申索书后也应该尽早准备自己一方的证人陈述书。